Branchenlösung Gutachter

Gemeinsam mit Partnern aus der Branche wurde ein Softwarepaket entwickelt, um die Abläufe und die Kommunikation mit den Versicherern zu digitalisieren. Das aktuelle System unterstützt unter anderem die Verwaltung von 

Schadensakten, Terminkoordination, Besichtigung, Gutachtenerstellung und Abrechnung mit lokalen und mobilen Funktionen. Eine Funktionsübersicht finden Sie bei Auswahl der nachfolgenden Bereiche.

ASE Workgroups V2 Softwarelösungen sind modular aufgebaut und lassen sich nach Bedarf mit Standardfunktionen und individuellen Anpassungen erweitern.

Schadensakterfassung

• Datenübernahme von Versicherungsunternehmen oder manuelle Erfassung

• Automatisierte Weiterleitung

Terminplanung

• Terminplanung und Tourenoptimierung

• SMS/Mail-Bestätigung und Erinnerung für Geschädigte

Besichtigung

• Textbausteine und Anlageverzeichnisse

• Mobile Erfassungsmöglichkeiten

• Kalkulation von Neu- und Zeitwert

Gutachtenerstellung

• Prozessunterstützung durch Workflows und Aufgaben

• Kostenschätzung

• Verschiedene Formate je nach Versicherung oder Gutachtenart 

• Berichtserstellung und Versandunterstützung

Verrechnung

• Abrechnungsvorlagen nach Gutachtenart bzw. Arbeitszeit, Schadenswert, Pauschalen

• Erstellung und Übermittlung von Rechnungen

GUT -- flowchart breiter
Alle benötigten Stammdaten, wie z.B. Adressen, KFZ, Personal und Leistungsverzeichniskataloge, werden in einer einheitlichen Oberfläche gepflegt und verwaltet.
Das Auftragswesen beinhaltet unter anderem Adressverwaltung, Kalkulation, Angebotserstellung und Angebotsverfolgung.
Die Verrechnung unterstützt effektiv bei Massenverrechnung sowie bei Erstellung von Einzelrechnungen, Teilrechnungen, Schlussrechnungen und Gutschriften.
Dynamische Darstellungsvarianten unterstützen die Einteilung und Disposition von wiederkehrenden Tätigkeiten, Einzelaufträgen und Projekten.

Modulübersicht

In der Zeiterfassung sind Fehlzeitenerfassung, manuelle Zeiterfassung sowie Kontroll- und Berichtsfunktionen integriert. Diese Prozesse können durch mobile Zeit- oder Tätigkeitserfassung sowie Terminal Zeiterfassung weiter digitalisiert werden.
Das Qualitätsmanagement beinhaltet individuelle Qualitätskataloge, automatische Durchführungsvorgaben, mobile Erfassungsmöglichkeiten sowie Berichte und Statistiken.
In der Lagerverwaltung sind Artikelverwaltung, Preiskalkulation, Bestellwesen, Wareneingang, Warenausfolge, Inventur und Geräteverwaltung, integriert.
Die Finanzbuchhaltung beinhaltet eine vollständige doppelte Buchhaltung inkl. Anlagenbuchhaltung, Bilanz, Voranmeldungen und diversen kaufmännischen Auswertungen.
Die Personalverrechnung umfasst Lohn- und Gehaltsverrechnung für alle relevanten Kollektivverträge inklusive Exekutionsberechnung und elektronischem Meldewesen.
In der Kostenrechnung sind individuelle, mehrdimensionale Auswertungskriterien sowie eine Vielzahl von Berichtsformaten in grafischer und tabellarischer Form enthalten.
Integriertes Workflowsystem für automatisierte und systemgesteuerte Prozessaufgaben.
Neben dem elektronischen Zahlungsverkehr ist die Verwaltung von Kunden- und Lieferantenforderungen sowie das Mahnwesen beinhaltet.

Projektbegleitung

Wir realisieren und unterstützen Ihr Projekt von der Idee bis zur Inbetriebnahme und darüber hinaus.